millviポータルをスムーズにご利用いただくためのクイックスタートガイドです。
この記事では、はじめてmillviポータルをご利用される方を対象に最低限実施いただきたい基本操作についてわかりやすく解説しています。
本記事では、Step5としてリリースの告知方法について説明します。
クイックスタートガイド
あとの章を読み進めることで、millviポータルの運用に必要な基本操作を身に付けることができます。
- サイトのデザインを設計しよう
- グループ・アカウントを登録しよう
- チャンネル・カテゴリを登録しよう
- 動画をアップロードしよう
- リリースの告知をしよう← Now
- 視聴分析をしよう
この章の目次
概要
ポータルサイトがリリースされたら視聴者に告知を行いましょう。多くの視聴者にポータルサイトにアクセスしてもらうためには告知がとても重要になります。以下のチャネルなどを使って告知を行います。
- メール・メッセージツール:メールマガジン、Slack、Chatwork など
- Webサイト:社内イントラサイト(社内利用の場合)など
- SNS:LINE、Facebook など
- オフライン:社内報、朝礼(社内利用の場合)など
またmillviポータルの機能を使って告知をすることもできます。「メール配信機能」「お知らせ機能」について学習していきます。
メール配信機能を使って告知しよう
- メール配信 > メール配信登録・編集」 > [新規登録]をクリックします。
- 各項目を入力し、[確認]をクリックします。
項目名 詳細 ① メール差出人(アドレス)
契約時に指定したアドレスを表示しています。 ② メール差出人(名称) メールの差出人名称を指定します。 ③ 配信対象 特定グループに対しメールを配信する場合「条件あり」を選択します。 ④ グループ名 配信対象を「条件あり」にした場合、配信するグループを選択します。複数グループに配信する場合は、メールを2通以上に分けて送信してください。 ⑤ 件名 メールの件名を入力します。 ⑥ 本文 メールの本文を入力します。 ⑦ 署名 メールの署名を入力します。 - 入力内容を確認します。配信日時を指定する場合は、配信日時指定で「する」①を選択し、 日時②を指定します。
- 最後に[登録]を押すと配信登録完了です。
お知らせ機能を使って告知しましょう
TOPページやチャンネルページにお知らせを表示することができます。お知らせに視聴ページのハイパーリンクを掲載することも可能です。新しくアップロードした動画を告知するのに有効な手段です。
- お知らせ管理 > お知らせ登録・編集 > [新規登録] をクリックします。
- 各項目を入力し、[登録]をクリックします。
項目名 詳細 ① TOPページまたはチャンネルを選択
TOPページ:ポータルのTOPページにお知らせが表示されます。
(チャンネル名):チャンネルページのTOPにお知らせが表示されます。② ゲストアカウントへの公開 お知らせをゲストアカウントに公開するかどうか選択します。 ③ お知らせタイトル お知らせのタイトルを入力します。 ④ リンクURL リンク先のURLを設定します。お知らせタイトルをクリックするとリンクを開くことができます。 ⑤ お知らせ本文 お知らせの詳細を入力します。お知らせタイトルをクリックすると本文が表示されます。 ⑥ 添付ファイル 添付ファイルを設定すると、お知らせタイトルクリックで添付ファイルがダウンロードできるようになります。 ⑦ 配信予定日 お知らせを配信開始するタイミングを設定します。配信日時を指定する場合は「指定する」を選択し、 日時を指定してください。